Informationsseite Datenschutz
Hinweise zur Datenverarbeitung für unsere Geschäftspartner
zur Erfüllung der lnformationspflichten, die sich zu Beginn des Vertragsverhältnisses aus
Art. 13 und 14 DSGVO ergeben.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Vienna GmbH
Hauptstraße 18
55595 Wallhausen
Telefon:0671 / 4831600
Fax:0671 / 4831601
www.vienna-gmbh.de
info@vienna-gmbh.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung.
Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende lnformationen:
- den Firmennamen,
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer(Festnetz und / oder Mobilfunk),
- lnformationen, die für die Durchführung des Auftrags notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können,
- um Sie angemessen beraten zu können,
- zur Korrespondenz mit lhnen,
- zur Rechnungssstellung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf lhre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b
DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für
die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag / Auftrag
erforderlich.
Aufbewahrung und Löschung lhrer Daten:
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum
Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in
dem das Vertrags- / Auftragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es
sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. C DSGVO aufgrund von steuer- und
handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO)
zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende
Speicherung nach Art. 5 Abs. 1 S. 1 lit. A DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung lhrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden
aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 5 Abs. L S. 1 lit b DSGVO für
die Abwicklung von Vertrags- bzw. Auftragsverhältnissen mit lhnen erforderlich ist, werden
lhre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört die Weitergabe an
Subunternehmer (2.B. Transportdienstleister). Die weitergegebenen Daten dürfen von dem
Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO lhre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf diese Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über lhre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. lnsbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die
Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber
denen lhre Daten offengelegt wurden und werden, die geplante Speicherdauer, das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft lhrer Daten, sofern diese
nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen lnformationen zu
deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
lhrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung lhrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und lnformation, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen lnteresses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von lhnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr
benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben:
gemäß Art. 20 DSGVO lhre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art.77 DSGVO sich bei einer Aufsichtbehörde zu beschweren. In der Regel können
Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde lhres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes
oder unseres Geschäftssitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern lhre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten lnteressen gemäß
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten einzulegen,
soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus lhrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von lhrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
info@vienna-gmbh.de